Bitte senden Sie Rechnungen ausschließlich an: accounting@frame-base.de


Um eine effiziente und fehlerfreie Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen, bitten wir darum, Rechnungen ausschließlich digital an unsere zentrale Buchhaltungsadresse zu senden. Diese E-Mail-Adresse ist ausschließlich für den Empfang und die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und rechnungsbezogenen Dokumenten vorgesehen. Bitte senden Sie allgemeine Anfragen, Projektabstimmungen, Angebote, Rückfragen oder sonstige Korrespondenz nicht an diese Adresse, sondern an den jeweiligen Ansprechpartner oder an info@frame-base.de.

 

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Form der Rechnung

Rechnungen sind grundsätzlich als E-Mail-Anhang zu übermitteln. Bitte senden Sie Rechnungen bevorzugt als PDF-Datei oder, soweit gesetzlich erforderlich bzw. vereinbart, als strukturierte elektronische Rechnung in einem zulässigen E-Rechnungsformat. Bitte beachten Sie, dass ein reines PDF-Dokument nach den gesetzlichen Vorgaben nicht in jedem Fall eine strukturierte E-Rechnung darstellt. Soweit für Ihre Rechnung eine E-Rechnungspflicht besteht, liegt die Verantwortung für die Ausstellung im gesetzlich erforderlichen Format beim Rechnungsaussteller.

Wir akzeptieren keine vorausgefüllten Zahlungslinks, Zahlungsanforderungen über PayPal, Zahlungsaufforderungen über Drittanbieter-Apps oder vergleichbare reine Zahlungsanfragen anstelle einer ordnungsgemäßen Rechnung.

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Rechnungsempfänger

Bitte stellen Sie Rechnungen ausschließlich auf folgende Firmierung und Anschrift aus:

 

FRAME BASE Media Group GmbH

Haberstraße 6

69126 Heidelberg

Deutschland

 

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE460893076

 

Bitte achten Sie darauf, dass die Firmierung vollständig und korrekt angegeben wird. Rechnungen mit alter Firmierung, alter Anschrift oder alter Umsatzsteuer-ID können zu Verzögerungen in der Bearbeitung führen und müssen gegebenenfalls korrigiert neu eingereicht werden.

 

 

Projekt- und Leistungszuordnung

Bitte stellen Sie sicher, dass auf der Rechnung eindeutig erkennbar ist, auf welches Projekt, welchen Auftrag, welche Produktion, welche Mietbuchung oder welche Zusammenarbeit sich die Rechnung bezieht. Bitte geben Sie, soweit vorhanden, insbesondere an:

Projektname, Leistungszeitraum, Produktionsdatum, Mietzeitraum, Ansprechpartner bei FRAME BASE®

Bestellnummer, Angebotsnummer, Auftragsnummer oder Projektreferenz, kurze Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Ware.

Rechnungen ohne eindeutige Projekt- oder Leistungszuordnung können erst nach Klärung verarbeitet werden.

 

 

Pflichtangaben auf Rechnungen

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung alle gesetzlich erforderlichen Angaben enthält. Hierzu gehören insbesondere:

Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Rechnungsstellers

Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Rechnungsempfängers (s. oben)

Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von FRAME BASE, soweit erforderlich (s. oben)
Rechnungsdatum

Eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer

Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Ware

Zeitpunkt oder Zeitraum der Leistungserbringung bzw. Lieferung

Nettobetrag

anzuwendender Umsatzsteuersatz

ausgewiesener Umsatzsteuerbetrag

Bruttobetrag

gegebenenfalls Hinweis auf Steuerbefreiung, Reverse-Charge-Verfahren, Kleinunternehmerregelung / sonstige steuerliche Besonderheiten

Bankverbindung mit IBAN und BIC

Zahlungsbedingungen und Zahlungsziel

Sonstige gesetzlich erforderliche Angaben, soweit diese für den Rechnungsaussteller, das Land, die Leistungsart oder die steuerliche Behandlung erforderlich sind

Bankverbindung

 

Alle Überweisungen erfolgen grundsätzlich per Banküberweisung. Dienstleister ohne IBAN/BIC sind selbst dafür verantwortlich, einen geeigneten Zahlungsweg bereitzustellen, der eine reguläre Banküberweisung ermöglicht.

 

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Zahlungsbedingungen und Zahlungsläufe

Bitte geben Sie auf jeder Rechnung ein klares Zahlungsziel an.

Bitte beachten Sie, dass das Zahlungsziel „sofort“ von unserer Buchhaltung regelmäßig nicht umgesetzt werden kann, da unsere Zahlungsläufe gebündelt erfolgen. Sofern nicht ausdrücklich abweichend vereinbart, erfolgen Zahlungen im Rahmen unserer regulären Buchhaltungs- und Zahlungsläufe. Abweichende Zahlungsbedingungen, Skonti, Vorauszahlungen oder Sonderabsprachen bedürfen einer vorherigen Vereinbarung in Textform.

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Rechnungskorrekturen

Sollte eine Rechnung unvollständig, fehlerhaft oder nicht eindeutig zuordenbar sein, behalten wir uns vor, eine korrigierte Rechnung anzufordern.

Die Bearbeitung und Zahlung kann in diesem Fall erst nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung erfolgen. Bitte stornieren oder korrigieren Sie fehlerhafte Rechnungen nach den jeweils geltenden steuerlichen Vorgaben.

 

 

Hinweis für ausländische Dienstleister

Ausländische Dienstleister sind selbst dafür verantwortlich, die für sie geltenden steuerlichen und rechnungsrechtlichen Vorgaben einzuhalten. Bitte prüfen Sie insbesondere, ob Umsatzsteuer auszuweisen ist, ob das Reverse-Charge-Verfahren Anwendung findet und welche Angaben nach dem jeweils anwendbaren Recht erforderlich sind. Soweit erforderlich, sind Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, steuerliche Hinweise, Reverse-Charge-Vermerke oder sonstige Pflichtangaben korrekt aufzuführen.

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Hinweis für Kleinunternehmer, Freelancer und Künstler

Freelancer, Einzelunternehmer, Kleinunternehmer, Künstler, Kreative und sonstige Dienstleister sind selbst dafür verantwortlich, die für sie geltenden steuerlichen Vorgaben einzuhalten. Sofern die Kleinunternehmerregelung angewendet wird, ist ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung aufzunehmen. Soweit besondere Angaben erforderlich sind, etwa zur Künstlersozialkasse, zu Lizenzleistungen, Nutzungsrechten, Versicherungen, Berufsangaben oder sonstigen Besonderheiten, sind diese eigenständig zu prüfen und aufzuführen.

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Stand: 01.06.2026

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Bitte senden Sie Rechnungen ausschließlich an: accounting@frame-base.de